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Oficinas

Ocupación y capacidad

40%

del espacio de la oficina no está ocupado.

£1,500

por año, es el coste de un puesto de trabajo en Londres.

60%

de los empleados les gustaría continuar con el trabajo flexible.

La pandemia del COVID-19 ha allanado el camino para que las oficinas pongan más atención a la flexibilidad, el bienestar y la colaboración.

Pero para implementar una nueva y buena estrategia, las compañías necesitan tener la información correcta.

Los retos

Cuando los empleados regresen al lugar de trabajo, si lo hacen, el principal reto será asegurarse que son capaces de mantener la distancia de seguridad de forma eficaz. Es probable que ciertos espacios, como las zonas de comida, se saturen a determinadas horas, y gestionar un horario de trabajo más flexible no es necesariamente una tarea sencilla. Muchas compañías están planteándose el reducir su tamaño, pero ¿cómo saben cuánto espacio realmente necesitan?

Nuestra solución

Al mostrar los datos de ocupación en tiempo real, nuestra plataforma te permite comprender y controlar cómo se usa tu espacio. 

Podemos mostrarte cuántas personas hay en cada planta o en determinadas zonas, y puedes hasta ver qué escritorios están ocupados o vacíos. Esto se puede usar para enviar a los empleados a las plantas menos utilizadas o a escritorios vacíos, asegurando así que se cumplen las normas del distanciamiento social. 

Es fácil analizar el flujo de uso a lo largo del día para identificar las horas punta donde el distanciamiento social es más peligroso, y así podrás configurar alertas para controlar el flujo de personal de la manera más segura posible.

Los patrones de ocupación que surgen a lo largo del tiempo te dan información real sobre las tendencias de uso de tu oficina y te muestran cuánto espacio necesitarás en el futuro.

Nuestra solución en acción: un banco de inversión del Reino Unido

Trabajamos con un importante banco de Reino Unido para optimizar el uso de su espacio de trabajo. Basándose en los recuentos manuales de personas y en una ocupación máxima estimada del 71 % de la planta, los departamentos de RR.HH. y de gestión de las instalaciones les pidieron que contrataran un nuevo leasing por valor de 500.000 libras esterlinas para acomodar al creciente número de empleados.

Nuestra solución estuvo operativa en una semana y la supervisión en tiempo real de la ocupación inmediatamente arrojó una visión precisa y detallada de la utilización de su espacio.

La utilización media durante los primeros 10 días de monitorización fue sólo del    33 %. E incluso tras la carga de estrés de los empleados adicionales, la utilización media se mantuvo por debajo del 44 %. Seguimos controlando el volumen del personal en planta, con alertas en tiempo real para asegurarnos de que ningún aumento incumpliera con las regulaciones del edificio.

Tras el periodo de monitorización, recomendamos que los niveles de ocupación estuvieran entre el 80 y el 90 %, permitiendo así un aumento de un 34 % en la asignación del personal. 

ROI >98x

Con una inversión de £5,856, el banco ahorró £573,750.

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